Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Your tasks

Daily tasks: Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, einschließlich Aufgaben des Office Managements. Von der Terminkoordination über die Reiseplanung (national und international) bis hin zur Dokumentenverwaltung behalten Sie stets den Überblick.
Request Coordinator: Sie sammeln, priorisieren und koordinieren Anfragen an die Geschäftsführung. Dabei sorgen Sie für eine klare Struktur und effiziente Bearbeitung aller eingehenden Anliegen. Sie priorisieren die Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz, kommunizieren zeitnah mit den jeweiligen Absendern und gewährleisten, dass die Geschäftsführung stets bestens informiert und vorbereitet ist.
Global support: Als Teil unseres global ausgerichteten Teams übernehmen Sie bei Bedarf auch überregionale und internationale Aufgaben für das Management. Sie unterstützen dabei, die Interessen von AMA Freight in einem globalen Kontext zu vertreten und tragen aktiv dazu bei, unsere internationalen Geschäftsaktivitäten zu koordinieren und zu fördern.
Organization is key: Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie Meetings professionell vor, erstellen Agenden sowie Unterlagen und übernehmen die Protokollführung. Sie stellen sicher, dass Besprechungen effizient ablaufen und alle relevanten Themen erfasst werden.
Documentation: Sie erstellen überzeugende Präsentationen und detaillierte Berichte, die die Geschäftsführung bei Entscheidungen unterstützen und die Ergebnisse klar kommunizieren.
Research skills: Ihre Fähigkeit zur strukturierten Informationsbeschaffung und -aufbereitung ist entscheidend. Sie recherchieren Themen gründlich, analysieren Daten und bereiten sie verständlich auf, um die Geschäftsführung mit fundierten Informationen zu versorgen.

Your profile

Background: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit.
Efficient Organizer: Sie sind ein Meister der Organisation. Ihre Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen, zeichnet Sie aus.
Technical proficiency: Sie beherrschen MS Office-Anwendungen souverän, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Ihre Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, unterstreicht Ihre Rolle bei der optimalen Unterstützung der Geschäftsführung durch professionelle Dokumente und Präsentationen.
Sense of responsibility: Diskretion und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägen Ihr Handeln. Sie agieren stets vertraulich im Umgang mit sensiblen Informationen.
Communication skills: Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf hohem Niveau. Sie kommunizieren klar und präzise und können auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.

What we offer

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem wachsenden Umfeld? Bei AMA Freight haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, gemeinsam mit uns zu wachsen und spannende Erfahrungen zu sammeln! In einem brandneuen Büro mitten in der City können Sie aufgeschlossene Teams, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen erwarten. Neben modernen und flexiblen Arbeitsbedingungen bieten wir außerdem vermögenswirksame Leistungen an, übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und zahlen einen Essenszuschuss. Natürlich gibt es bei uns auch frisches Obst und kostenlose Getränke!

Next Steps

How to apply: Über unser Recruitingtool können Sie ganz bequem Ihre Unterlagen einreichen.
Your HR Contact for this position: Frau Maxime Herbst
Location: Hamburg

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Über uns

Willkommen bei AMA Freight - dem Partner für internationale Logistik! Mit unserem Sitz im Herzen von Hamburg und einem Team von etwa 60 talentierten Köpfen sind wir für unsere Kunden weltweit im Einsatz. Unser Erfolg basiert auf der Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens, einer ausgeprägten Kundenorientierung, engagierten Mitarbeitern und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit uns!

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